givami · Gissella Valera Miller · Consultora administrativa

Servicios

¿Te suena alguno de estos problemas?

Esto es lo que resuelvo, empezando por mi especialidad.

“Cada área hace las cosas a su manera y todo depende de quién esté.”

Procesos que funcionan sin depender de nadie

Organización y Métodos (OyM) · Mi especialidad

Junto con tu equipo definimos quién hace qué, cómo se hace, con qué documentos y con qué aprobaciones. Tu equipo trabaja alineado, el personal nuevo aprende rápido y tú dejas de apagar incendios.

Organigramas y flujogramas MOF y perfiles de puesto PIF: procedimientos, instructivos y formatos Políticas internas Matrices de comunicación, accesos y aprobaciones

“Tengo datos en mil archivos y no encuentro lo que necesito.”

Data ordenada con información clave automatizada

Reúno, depuro y estandarizo la información de tus áreas en una sola base, con formatos únicos y actualización automática para la validación de la misma por tu equipo.

“Espero días por un reporte o decido a ciegas.”

Tableros de mando para decidir con datos

Dashboards con tus KPI y OKR automatizados. En un minuto ves cómo va tu negocio y dónde actuar, potenciando procesos y niveles de desempeño.

“Nadie encuentra la última versión del documento.”

Documentos vigentes en orden y siempre a mano

Codificación, control de versiones, flujos de revisión y aprobación, vigencias y archivo físico y digital. Encuentras todo y trabajas siempre con la versión correcta, manteniendo la trazabilidad de todos los cambios.

“El proyecto se atrasa y se pasa del presupuesto.”

Cronogramas y costos bajo control

Implemento centros de costo, programo actividades y entregables y fijo la línea base. Así controlas lo proyectado, lo actual y el saldo de cada área o proyecto, y corriges a tiempo y no al final.

“Crecemos, pero sin un rumbo claro.”

Un plan estratégico que se vuelve acción

Misión, visión, diagnóstico y objetivos con OKR e indicadores, aterrizados en un cronograma con responsables por área. Todos saben hacia dónde van.

“El inventario nunca cuadra con el sistema.”

Inventarios reales y almacenes ordenados

Análisis de inventarios ciegos o con saldos visibles, clasificación ABC, rotación, reducción de mermas y optimización de posiciones, coordinando con tus operadores logísticos.

“No sé cuánto me cuestan los faltantes, daños, rechazos, devoluciones y retrasos.”

Incidencias valorizadas y bajo control

Registro cada incidencia de la distribución con su costo y su responsable, y la sigo hasta cerrarla. Sabes cuánto pierdes, dónde, por qué y prevés cómo evitarlo.

“Un contrato venció y nadie revisó la garantía.”

Compras y contratos con respaldo

Desde la cotización y el cuadro comparativo hasta la orden, el contrato y su cierre: valorizaciones, adendas, garantías, cumplimientos y penalidades bajo control.

Centro de costo	Proyectado	Actual	Saldo	% ejecutado
CC-100 · Administración	120,000	86,400	33,600	72%
CC-200 · Operaciones	450,000	337,500	112,500	75%
CC-300 · Logística	210,000	163,800	46,200	78%
CC-400 · Comercial	95,000	58,900	36,100	62%
Total	875,000	646,600	228,400	74%

ID	Tendencia	CC	Impacto	Estado
T-01	Alza de tarifa de transporte	CC-300	+8,400	En evaluación
T-02	Horas extra por cierre de inventario	CC-300	+2,600	Aprobada
T-03	Ahorro por renegociación de alquiler	CC-100	−5,000	Aprobada
T-04	Campaña comercial adicional	CC-400	+6,000	En evaluación

CC	Proyectado	Proyección al cierre	Desviación	%
CC-100	120,000	115,000	−5,000	−4,2%
CC-200	450,000	450,000	0	0,0%
CC-300	210,000	221,000	+11,000	+5,2%
CC-400	95,000	101,000	+6,000	+6,3%
Total	875,000	887,000	+12,000	+1,4%

Código	Documento	Rev.	Estado
PR-COM-001	Procedimiento de compras	2	Aprobado
MOF-ADM-003	MOF Administración	1	En revisión
IT-ALM-005	Instructivo de recepción	0	Observado
FR-LOG-012	Formato de guía de despacho	3	Aprobado

Concepto	N°	Indicador	Motivo
Pedidos reprogramados	7	OTIF	A pedido del cliente
Incidencias no imputables	3	Incidencias US$	Fuerza mayor (US$ 1,120)
Documentos anulados	5	Control documentario	Reemplazados por nueva versión
Gastos extraordinarios	2	Costos por CC	Aprobados aparte por gerencia
Personal en período de prueba	4	Rotación	Según política de RRHH

Procesos claros, control real y decisiones con datos.

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